Tack för den länken Frodeh, vad jag förstått om den civila heraldiken d.v.s. vapen för fylken och kommuner så ligger denna under Riksarkivet. Hittade inte så mycket rörande heraldik på Riksarkivets sajt, men på regjeringen.no - Kommunal- og moderniseringsdepartementet hittade jag i alla fall denna t.ex. om hur det går till om en kommun vill skaffa sig ett godkänt vapen (eller ändra detsamma):
"En kommune som ønsker å få godkjent eller endret kommunevåpenet, anbefales å ta kontakt med Riksarkivet for veiledning i prosess og heraldiske prinsipper. Riksarkivet er rådgivende instans både for kommunene og for departementet i slike saker.
Etter at kommunen har kommet fram til motiv, har fått utarbeidet originaltegninger av våpenet og dette har blitt kommunestyrebehandlet, sendes søknad om godkjenning av kommunevåpen og flagg til Kommunal- og moderniseringsdepartementet via fylkesmannen. Utskrift av kommunestyrevedtaket og to sett signerte og daterte originaltegninger skal følge med søknaden.
Kommunal- og moderniseringsdepartementet innhenter deretter uttalelse fra Riksarkivet for å få en tilrådning i saken. Dersom Riksarkivet godkjenner originaltegningene, vil Kommunal- og moderniseringsdepartementet utarbeide forslag til en kongelig resolusjon som så behandles av Kongen i statsråd. Så snart kommunevåpenet er godkjent av Kongen i statsråd, vil departementet sende svarbrev til kommunen via fylkesmannen. Det ene settet med originaltegninger returneres til kommunen, mens det andre settet sendes til Riksarkivet for oppbevaring.
Godkjenning av kommuneflagg skjer samtidig med at kommunen får godkjent kommunevåpenet.
Når kommunevåpenet er godkjent ved kongelig resolusjon, tilhører kommunevåpenet, og bruksretten til dette, kommunen alene."
Denna rapport om den heraldiska verksamheten vid riksarkiven i de nordiska länderna kan också var intressant i sammanhanget:
http://www.sa.dk/media%284667,1030%29/H ... apport.pdf